本判決は、公証人が公証規則及び弁護士倫理綱領に違反した場合の責任について判断したものです。弁護士は、公証人としての職務を誠実に履行し、法律と法的プロセスを尊重する義務があります。義務を怠った場合、懲戒処分を受ける可能性があります。

「私はいなかった！」：不在証明が公証人責任を問うとき

本件は、弁護士兼公証人が、不在時に文書を認証した疑いで告発された事件です。訴状によると、原告は2016年9月15日に契約書に署名するために弁護士の事務所にいたとされています。しかし、原告は当日別の場所にいたと主張し、弁護士の認証は規則に違反していると主張しました。重要な問題は、公証人が認証手続きの義務を遵守しなかった場合に責任を問われるかどうかでした。弁護士は、訴状に応答して、当時は多忙であり、部下が彼の代わりに文書を認証したことを認めました。

最高裁判所は、控訴人の弁護士が2004年公証規則および弁護士倫理綱領に違反したと判断しました。特に、弁護士は、規則で要求されている適切な身分証明書を通じて、サンチェスであると主張する人物の身元を確認しませんでした。公証規則第IV規則第2条（b）によると、公証人は、文書の署名者が公証時に公証人の目の前にいる場合にのみ文書を公証する必要があります。原則の基礎は、文書の信頼性と署名者の身元を確認することです。そのうえ、彼は文書に署名する権限を持つ人物であることを立証する責任があります。公証規則第II規則第12条には、「有能な身元証明」とは、個人を識別するための次の基準に言及していると規定されています。公的機関が発行した写真と署名が記載された有効な身分証明書、または文書の当事者ではない信頼できる証人の宣誓。

弁護士はまた、部下が自分の代わりに公証業務を行うことを許可したため、公証規則に違反しました。公証規則第II規則第7条では、「公証」または「公証行為」とは、公証人が規則に基づいて実行することを認められている行為と定義しています。「公証人」とは、同じ規則に基づいて公式の行為を実行するために任命された人を指します。公証行為を実行する際には、公証人はとりわけ、公証証明書に手書きで署名し、行為が実行されたときにのみ公的な署名を添付する必要があります。裁判所は弁護士に、法律で許可された公証行為を個人的に行うよう指示するだろう。法律は個人事務所に対して公証業務を行う権限を与えるものであり、それ以外に事務所の従業員は行うべきではありません。

これらの規則に違反することで、弁護士は倫理綱領にも違反しました。綱領第1条、規則1.01は弁護士が違法、不正直、不道徳な行為をしてはならないと定めており、綱領第10条、規則10.01は弁護士が法廷で虚偽の陳述をしたり、虚偽の陳述をすることを許可したりしてはならないと定めています。さらに、弁護士は事件を軽視し、サンチェス氏に控訴していたと言われています。しかし、年齢や健康状態に関係なく、弁護士は法的義務を果たし、プロフェッショナルな倫理基準を遵守しなければなりません。この事件における弁護士の行為は、職業倫理違反を構成するものです。

よくある質問

この判決は、公証人としての弁護士の誠実性と職務の重要性を強調しています。公証人は、法律と倫理基準を遵守し、公正な立場でその義務を遂行しなければなりません。

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出典：略称、G.R No.、日付